Sage Scanfact 100

Logiciel Sage Scanfact 100

Sage scanfact 100 est la solution de gestion permettant la dématérialisation des factures professionnelles.

Nouvelle technologie :  vos factures d'achats saisies automatiquement juste en les scanant !!!

Ce logiciel est dédié aux Petites et Moyennes Entreprises qui réalisent chaque mois une saisie importante de factures. L'utilisation de cette application de reconnaissance de documents et d'archivage permet ainsi d'importants gains de productivité et des économies de temps.

Sage scanfact 100 est une solution qui intervient en amont des logiciels de comptabilité Sage.

Cette application permet donc le traitement comptable des factures, le suivi pour validation de l'archivage de l'image de la facture. Les technologies utilisées sont celles de la scannérisation de documents et de la reconnaissance optique des caractères (OCR).

Scanfact est destiné notamment aux utilisateurs des gammes Sage Comptabilité 100, Sage Suite Comptable et Financière et Sage 100 Entreprise.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Scanfact 100 ?

Sage Scanfact présente trois atouts essentiels : le traitement automatisé des factures, la numérisation des factures entrantes et le visa des pièces.

La numérisation des factures entrantes :

Une fois la facture scannée, elle peut être archivée puis visualisée de manière rapide et intuitive. Un simple "clic" sur l'écriture comptable vous permet en effet de disposer de l'image du document.

Le traitement automatisé des factures :

Cette fonctionnalité diminue la saisie manuelle des factures d'achats et permet le transfert  direct des écritures en comptabilité (écritures analytiques, comptables, échéances...).

Un site distant pourra transmettre des factures scannées directement au site principal, évitant ainsi le transport physique des documents.

Le visa des pièces :

La fonction de "visa des pièces" permet la gestion de la circulation des factures entre différents départements, services ou sites. L'objectif est de valider (par un bon à payer) les factures en attente d'être réglées.

La fonction comprend également la gestion des accès utilisateurs avec des droits définis pour chacun.

Quels bénéfices utilisateurs Sage Scanfact 100 apporte t-il ?

1/ La traçabilité des processus :

• Consultation aisée et rapide des factures numérisées depuis l'écriture comptable
• Archivage numérique des factures
• Partage et circulation de l'information
  

2/ Une approche simplifiée :

• Le paramétrage prédéfini permet l'intégration automatique des factures fournisseurs en comptabilité
  

3/ La qualité des données :

• Réduction des erreurs de saisies
  

4/ Gains de productivité :

• Révision et clôtures comptables accélérées
• Diminution des délais et des coûts de recherche d'une facture
• Consultation rapide et aisée des factures
• Réduction des manipulations liées aux documents et diminution des risques d'erreur
• Diminution de la durée de traitement de suivi et de validation des factures par les différents services.
• Diminution du temps de saisie comptable des factures.