Sage Apibat Batigest Evolution Simply (inclus 1an DUA*) V i7

Logiciel Sage Apibat Batigest Evolution Simply (inclus 1an DUA*) V i7

Sage Batigest Evolution (inclus Suivi chantier avancé et SAV) vous permet de réaliser vos devis en toute simplicité, vos factures et vos suivis avancés de chantiers, de planifier ces derniers et de gérer vos sous-traitants.

Sage Batigest Evolution contient 2 modules inclus :

• Le suivi de chantier avancé
• Le service après-vente (SAV)

Interfacé avec Sage Paye Evolution, Sage Comptabilité Evolution et Planning, il est l'outil indispensable à chaque PME du secteur du BTP.

Ce logiciel permet une utilisation en réseau jusqu'à 20 personnes.

En plus des fonctionnalités de Batigest Standard, dotez-vous des outils d’analyse et de gestion Bâtiment suivants :

Gestion avancée des fichiers

• Gestion des fournitures posées et des éléments de type sous-traitance.
• Unité d’achat, de stockage et de vente avec coefficients de transformation.
• Fiches clients, fournisseurs et sous-traitants multi-adresse avec historiques, représentants, secteurs géographiques et possibilité d’associer des documents externes.
  

Maîtrise totale de vos chantiers

• Centralisation de tous les documents liés à une même affaire.
• Gestion de plusieurs clients pour un même chantier.
• Meilleure gestion de la rentabilité grâce aux ratios évolutifs sur chaque chantier.
• Suivis des consommations et de la main-d’oeuvre pour édition des états de consommations et préparation des bulletins de salaires.
• Analyses globales ou détaillées par tâche et par ouvrage.
  

Ventes et négoce

• Etude de prix permettant de visualiser l’impact des modifications de prix ou de taux dans le devis et d’apprécier les écarts obtenus.
• Remise, actualisation à la ligne.
• Gestion des frais annexes et répartition.
• Edition de décompte définitif avec gestion des avenants, des acomptes et des avoirs.
• Assistant d’import de fichiers externes (ASCII, Excel) dans les corps de documents.
• Module comptoir destiné aux entreprises ayant également une activité de négoce.
  

Chaîne des achats, appels d’offres et stocks

• Transfert des documents d’achats sans ressaisie inutile : appel d’offres, commande,
• bon de réception, bon de retour, facture fournisseur.
• Commandes et factures sous-traitants.
• Etude des déboursés et génération des appels d’offres sur la base des devis : saisie des propositions fournisseurs, puis commande automatique en fonction du stock entreprise et des fournisseurs sélectionnés.
• Mise à jour du devis en fonction de conditions négociées pour recalculer la marge ou affiner les prix au plus juste.
• Réapprovisionnement automatique en fonction des besoins des chantiers.
• Gestion d’un stock entreprise, d’un stock pour chaque chantier et des mouvements interstocks.
• Corrections d’architectes : modification de facture d’avancement avec recalcul des factures suivantes.
• Récupération instantanée de bibliothèques de prix (Annuelle Des Prix, Batiprix), de négociants (Cedeo, Catelec), et des tarifs de grossistes locaux.
• Création de bordereaux de prix personnalisés par corps d’état, en quelques secondes.

Détails des nouveautés de Batigest V8 point par point

1/ Simplifiez la gestion des tarifs et des prix de ventes     

Mise à jour des tarifs fournisseurs
Réalisez facilement et rapidement la mise à jour des tarifs de vos fournitures, en remettant à zéro la remise d’un fournisseur, en affectant un nouveau fournisseur par défaut ou en supprimant un tarif fournisseur pour une sélection d’éléments.
Par ailleurs, vous pouvez désormais forcer les déboursés par défaut d’une sélection d’éléments en appliquant à la place leur prix d’achat moyen (1).
 
Vente au prix public
Vendez vos fournitures au prix public conseillé par le fournisseur : Batigest permet maintenant d’aligner vos prix de vente depuis les tarifs fournisseurs. Vous pouvez ainsi vendre au même prix que le grossiste local en gardant toutefois votre remise professionnelle comme marge.
 
Prix de vente fixe des éléments (1)
Fixez le prix de vente de vos éléments en bibliothèque afin que ceux-ci ne soient pas modifiables dans les documents de vente.

2/ Gagnez en efficacité dans vos documents de ventes et d’achats    

Création automatique d’éléments par la touche F7 dans les documents de ventes (1) 
Créez rapidement une nouvelle référence d’élément avec le premier code libre, en tapant F7 dans une référence vide du corps du document.

Mise à jour du mode de règlement en changement de client
Simplifiez les changements de client dans les documents de vente grâce à la reprise automatique du mode de règlement du nouveau client.

Colonne avancement global (1) 
Disposez de toute la visibilité nécessaire sur les factures d’avancement grâce au nouveau champ « d’avancement moyen » disponible dans les listes. Cet avancement moyen est calculé sur la base du montant déjà facturé.
   
Accès à la date de livraison de la commande suite à une réception partielle (1)
Accédez à la date de livraison d’une commande une fois celle-ci transférée en réception partielle afin d’éviter de la retrouver dans la liste des commandes à relancer et organiser vos futures réceptions.
   
Simplification de l’affectation d’un fournisseur dans l’étude de déboursé (1)
Retenez très simplement un fournisseur pour un élément dans l’étude de déboursé grâce à l’ajout de la colonne Fournisseur retenu dans

le mode filtré par Tarif fournisseur. Vous n’êtes donc plus obligé de passer d’un mode à l’autre pour retenir le fournisseur.

3/ Gérez vos fichiers en toute transparence    

Mise en sommeil des éléments inutilisés
Facilitez vos recherches en allégeant vos listes d’ouvrages, d’éléments grâce à la mise en sommeil.
Ces informations inutiles sont ainsi masquées dans les listes, sans pour autant être supprimées de votre dossier Batigest et sans incidence sur les éditions, les documents existants, etc.
Cette mise en sommeil peut être réalisée manuellement ou par mise à jour globale, sur la base de leur date de dernière d’utilisation dans les documents commerciaux.
   
Clients en compte bloqués
Limitez les risques d’impayés en bloquant la création des documents pour les clients ayant dépassé leur en-cours ou mauvais payeurs.
   
Attachement de documents
Consultez directement depuis la fiche d’un élément ou d’un tiers (client, fournisseur, etc.), tous les documents qui lui sont associés : images, textes, tableaux, archives, courriers électroniques.
Par exemple, vous pouvez désormais accéder d’un simple clic à une notice d’installation directement depuis la fiche Elément correspondante de Batigest. De même, vous pouvez modifier un courrier adressé à un client ou à un sous-traitant directement depuis sa fiche.
   
Copie et tri dans la liste des adresses supplémentaires (1) 
Vous êtes amené à gérer un grand nombre d’adresses supplémentaires pour certains de vos clients, par exemple des syndics (un seul client, mais plusieurs adresses)… Facilitez l’utilisation des adresses supplémentaires grâce à l’ajout d’une option « Copier » et d’une fonction de « Tri » simplifiant la recherche.
     
Statistiques clients et éléments (1)
Assurez un meilleur suivi de votre parc clients et de votre bibliothèque à l’aide de nouvelles statistiques : chiffre d’affaires réalisé, règlements clients en attente, éléments inutilisés.

4/ Tableau de bord de votre activité    

Comparatif N-1 sur la synthèse d’activité
Comparez instantanément l’évolution de votre chiffre d’affaires entre l’année en cours et l’année précédente depuis la synthèse de l’activité.
   
Edition de décompte définitif (1)
L’édition de décompte définitif par chantier est maintenant complétée des avoirs et acomptes rattachés.
   
Colonne facturée dans les éditions d’analyses (1)
Suivez précisément et plus facilement la facturation de vos chantiers grâce à l’ajout d’une colonne Facturé dans les analyses de rentabilité comparatives, détaillées et de main-d’œuvre.

5/ Gagnez du temps sur vos suivis et analyses

Initialisation des dates en analyses de chantier (1)
Gagnez du temps dans les analyses grâce à l’initialisation des dates en fonction des suivis déjà réalisés. Vous pouvez ainsi lancer les analyses sans modifier les dates au préalable.

6/ Optimisez l’interface entre Batigest et les logiciels Comptabilité / Paye

Gestion de la retenue de garantie par Tiers
Pour vous assurer une plus grande souplesse au niveau de la gestion des retenues de garanties, la Comptabilité vous permet désormais de gérer un compte de retenue de garantie, détaillé par client.
Ainsi, à un compte client Agut 411AGUT00, pourra correspondre le compte de retenue de garantie 4117AGUT0, ce compte étant paramétrable manuellement par la suite.
En consultation comptable sur un seul compte de tiers, la case à cocher "Compte rattaché" vous permet de filtrer les écritures imputées au tiers, parmi lesquelles ses écritures de retenue de garantie
   
Accès aux rubriques de paye utilisateurs
Accédez aux variables utilisateurs créées en Paye depuis Batigest, et évitez ainsi la ressaisie de ces informations utilisées par la suite en paye pour le calcul de la TEPA.

7/ Optimisez votre relation clients    

Interface ACT! Bâtiment
Profitez de l'interface avec le nouveau logiciel ACT! Bâtiment, précurseur dans la gestion de contacts, la prospection et la fidélisation.

8/ Opérations de sauvegarde simplifiées

Sauvegarde simultanée de tous les dossiers liés
Vous êtes équipés de plusieurs logiciels de la division Petites Entreprises de Sage, et les dossiers de ces logiciels sont liés les uns aux autres ? Liaison établie entre vos dossiers de gestion et de comptabilité par exemple… Vous n’êtes plus obligé de réaliser les sauvegardes successivement dans chacun de ces logiciels. En effet, une nouvelle option proposée par la fonction de sauvegarde vous permet de demander à sauvegarder simultanément tous les dossiers liés dans les différents logiciels de votre suite de gestion. Vous gagnez ainsi du temps sur le traitement de sauvegarde et vous garantissez la cohérence de l’ensemble des données sauvegardées sur votre système de gestion.
    
Sauvegarde instantanée grâce à la « méthode libre »
Il est désormais possible de réaliser une sauvegarde instantanée sans avoir configuré de méthode de sauvegarde au préalable. La fonction de sauvegarde vous permet en effet de sélectionner la destination de la sauvegarde, et de préciser si celle-ci doit être compressée et si elle doit inclure ou non les dossiers liés.
Ainsi, quelques secondes suffisent pour réaliser une sauvegarde complète et sécurisée de vos données.
 
Informations détaillées sur chacune de vos sauvegardes
Retrouvez dans le nouvel historique des sauvegardes tous les éléments vous permettant d'identifier précisément : la date, l'utilisateur ayant réalisé la sauvegarde, l'emplacement du dossier sauvegardé, l'emplacement de la sauvegarde.
Des liens vous permettent d'ouvrir d'un simple clic les dossiers correspondants sur votre disque dur.

9/ Gestion plus efficace des droits d’accès    

Personnalisation des droits d’accès par groupes d’utilisateurs.


(1) Nouveautés de la gamme Evolution

Cette offre contient le DEL + le DUA* SIMPLY (le droit d'utilisation pour une année et les mises à jour pour une année). Ce mode de commercialisation vous permet de conserver vos données.

*Le DUA est à renouveler chaque année afin de pouvoir continuer à bénéficier de toutes les fonctionnalités du logiciel, des nouveautés et des mises à jours.

Nous proposons d'autres modes de commercialisation telle que la location (DSU), le mode cloud hébergé...